Aksjonærregisteroppgave – enkelt forklart
Aksjonærregisteroppgaven er noe alle aksjeselskaper må forholde seg til hvert år. Likevel er det mange som synes reglene er uklare og er usikre på hva som faktisk skal rapporteres.
Som regnskapsbyrå med kontorer i Oslo, Porsgrunn og Ålesund, hjelper vi selskaper over hele landet med å levere aksjonærregisteroppgaven korrekt og i tide uten stress og unødvendig bekymring.
Når er fristen for å sende inn aksjonærregisteroppgaven?
Fristen for å sende inn aksjonærregisteroppgaven er 31. januar hvert år.
Leverer du for sent, eller med feil, kan det føre til ekstra arbeid og i noen tilfeller tvangsmulkt.
Derfor lønner det seg å være tidlig ute. Ofte blir oppgaven tilgjengelig for innsendelse allerede i desember.
Hvem må sende inn aksjonærregisteroppgave?
Alle aksjeselskaper (AS) og allmennaksjeselskaper (ASA) må sende inn aksjonærregisteroppgave hvert år.
Dette gjelder uansett:
- om selskapet har hatt aktivitet eller ikke
- om det bare er én eier
- om selskapet er nytt
- om aksjonærene er norske eller utenlandske
Har du et AS eller ASA, skal oppgaven leveres hvert år.
Hvorfor må aksjonærregisteroppgaven leveres?
Aksjonærregisteroppgaven gir Skatteetaten oversikt over hvem som eier aksjer i norske selskaper. Opplysningene brukes blant annet til:
- å fylle ut aksjeopplysninger i aksjonærenes skattemeldinger
- å beregne skatt på utbytte og aksjesalg
- å kontrollere eierskap i selskaper
Hvis oppgaven inneholder feil, kan det føre til feil i aksjonærenes skattemelding. noe som kan skape problemer senere.
Hva er vanlig å rapportere i aksjonærregisteroppgaven?
I aksjonærregisteroppgaven skal du blant annet føre opp:
- hvem som eier aksjene pr 31.12 året før
- hvor mange aksjer hver aksjonær eier
- kjøp og salg av aksjer i selskapet i løpet av året
- eventuelle endringer i aksjekapital
- utbytte som er vedtatt eller utbetalt
De fleste avvikene som dukker opp skjer fordi endringer ikke er blitt registrert riktig underveis i året.
Et regnskapsbyrå kan sørge for at alt stemmer før innsending.
Hvordan sender du inn aksjonærregisteroppgaven?
I dag leveres aksjonærregisteroppgaven først og fremst elektronisk gjennom Altinn ved å bruke skjemaet RF-1086, gjennom regnskapssystemet ditt eller så har regnskapsførere eget system for innsendelse.
Ny regel fra juni 2026:
Skatteetaten har varslet at løsningen i Altinn blir avviklet i juni 2026.
Etter dette må alle selskaper levere aksjonærregisteroppgaven via et sluttbrukersystem, altså gjennom et regnskapssystem som er godkjent for innsending til Skatteetaten. Dette gjelder også for eventuelle korrigeringer for tidligere år.
Trenger du hjelp fra et regnskapsbyrå?
Vi er et regnskapsbyrå med kontorer i Oslo, Porsgrunn og Ålesund, og vi hjelper kunder over hele Norge med å sende inn riktig aksjonærregisteroppgave.
Vi kan blant annet bistå med:
- utfylling og innsending av aksjonærregisteroppgave
- kontroll mot aksjonærbok og regnskap
- rådgivning ved eierskifte og utbytte
Ønsker du en trygg partner på regnskap, er du velkommen til å ta kontakt med oss.
Vi sørger for at aksjonærregisteroppgaven blir levert riktig og selvfølgelig innen fristen.
Åpen søknad
Vi er alltid på jakt etter flinke, nysgjerrige folk som vil være med og forme fremtidens regnskap. Send oss en åpen søknad – vi vil gjerne høre fra deg!
Send en åpen søknad